中國傳統文化中，年會的重要性不言而喻。特別是經歷了不平凡的2020年與2021年，一場有意義、有凝聚力的年會，顯得尤為重要。企業年會，不僅是一次總結會、一場鼓舞會，更是對未來一年的期待暢想會！疫情反反復復、仍未消散，可能無法進行線下團聚，既然這樣，那就讓我們來一場線上“云年會”共同迎接嶄新的2022年吧！
線上年會形式主要以線下搭建主會場+第三方平臺直播為主。把傳統的線下年會的場景、功能、環節搬到線上，通過第三方平臺將主會場的內容同步直播出去，讓未能去到主會場的員工也能參與進來。在互動方面，主會場可以通過連線的方式，讓場外的員工和嘉賓與主會場人員進行大屏互動對話交流。
根據場景和技術的不同，大致又可以分成三種類型：
01、實景搭建+線上直播
搭建一個實景的現場，將年會場景縮小到演播室，少部分人員現場參與，大部分員工都通過直播平臺觀看并參與互動。
02、綠幕+虛擬合成+線上直播
搭建一個綠幕場景，通過虛擬合成技術，呈現虛擬舞美效果。這種形式可以減少現場搭建的成本，同時通過前期設計，可以提供多種驚艷舞美特效，但是，由于技術的原因，節目類的呈現會受到限制。
03、實景和虛擬的結合
有兩種實現的方式，一種是直接有多個場景，比如既有小現場的場景，又有部分虛擬的場景。另外就是在實景上，通過AR技術，增加虛擬效果。
線上年會的基礎準備流程：
大致的流程包括：前期準備、場景搭建、集成推流、測試、正式活動、效果評估。
1、前期準備
在前期準備階段，出了常規的內容準備之外，另一個重要的部分就是宣傳引流。線上活動的參與度充滿不確定性，前期宣傳的力度相比線下，一定要做增強。
2、場景搭建
線上年會的特殊性在于，大部分參與者是通過鏡頭語言來參與年會，因此，現場部分的場景搭建，一定要重點考慮燈光、收音、攝像機位等，在做場景設計的時候，就要考慮每個機位輸出的畫面效果，所以做直播年會，要有電影電視導演的視角。
3、集成推流
這一步主要由直播供應商來解決。基本的原理大致是：攝像機輸送信號至導播臺，導播臺信號進行虛擬效果合成，再通過推流導播軟件，推流到直播平臺，嘉賓通過直播頁面進行觀看和參與。
4、測試
線上線下結合模擬彩排。
跟線下年會彩排類似，最好進行全流程彩排。
除了內容的流程彩排之外，網絡專線測試、互動測試、多地連線模擬、boss講話模擬等核心環節需要仔細彩排。
5、正式活動
活動期間，最重要的是保障活動順利進行。
員工參與的網絡環境維護，彈幕審核，突發事件處理等，需要著重關注。
6、效果評估
年會直播結束后，可以生成內容回放，進行二次傳播。
同時，由于在線的特殊性，數據可以充分量化。